Depuis que le travail à distance est devenu populaire, de nombreux secteurs professionnels ont commencé à avoir des personnes qui exercent des fonctions à distance, et cela inclut le secteur de l’administration, avec les free-lances administratifs. Pour devenir pigiste administratif, vous devez avoir des connaissances ou de l’expérience dans le domaine, et bien sûr, vous démarquer de la concurrence. Si vous comprenez l’administration mais que vous êtes fatigué de l’environnement de bureau, vous devez en savoir plus sur le freelancing administratif et ses caractéristiques.
Qu’est-ce qu’un free-lance administratif ?
Tout d’abord, il convient de préciser ce qu’est un free-lance administratif. En effet, ce professionnel va bien au-delà de tâches telles que l’enregistrement de factures ou la prise de rendez-vous. Un freelance administratif est un professionnel indépendant qui offre des services administratifs à des entreprises ou à des clients sur une base temporaire ou dans le cadre d’un projet. Ces professionnels possèdent généralement des compétences en matière d’administration, d’organisation et de soutien et proposent leurs services de manière flexible, sans devoir s’engager à temps plein. C’est pourquoi le fait que les freelances administratifs ne soient pas obligés d’accomplir leurs tâches dans un seul lieu physique est courant. De nombreuses entreprises optent pour le travail à domicile de ces professionnels, ce qui offre une certaine flexibilité tant pour le professionnel que pour le client. Dans la mesure où vous êtes décidé de vous lancer dans l’aventure, une société de portage salarial à Lyon à l’image d’Alticéo, située au 6 Rue Simone Veil, 38170 Seyssinet-Pariset, France, peut être votre meilleur allié. Le professionnel peut s’occuper de tout et vous aider à conserver tous les avantages sociaux et à profiter de votre indépendance.
Quelles sont activités d’un freelance administratif?
Les activités les plus courantes d’un freelance administratif sont les suivantes :
- Assistance virtuelle : fournir une assistance administrative à distance, telle que la gestion des courriels, la planification des réunions et l’organisation des documents ;
- Gestion de documents : organiser et classer des documents, créer des présentations et des rapports, ainsi que d’autres tâches liées à la gestion de l’information ;
- Gestion de projets : coordination et suivi de projets, y compris la communication avec les parties concernées, le suivi des délais et la mise à jour de l’état d’avancement ;
- Assistance financière : exécution de tâches liées au domaine financier, telles que la facturation, le contrôle des dépenses, l’émission de factures, etc. ;
- Assistance à la clientèle : service à la clientèle, réponse aux questions, résolution des problèmes et garantie de la satisfaction du client ;
- Recherche et analyse : réalisation d’études de marché, analyse de données et préparation de rapports.
Mais à quoi ressemble la vie quotidienne ?
Le quotidien d’un free-lance administratif est très similaire à celui d’un professionnel salarié dans ce domaine. Les free-lances se voient généralement confier une série de tâches à accomplir dans un certain délai. Les free-lances ont fréquemment des horaires de travail préétablis, pendant lesquels ils doivent être en ligne et disponibles pour leurs clients. Dans certains cas, lorsque le free-lance a plus d’expérience, il a la possibilité d’occuper un poste de direction. Dans ce cas, il définit même les tâches quotidiennes, en fonction des besoins de l’entreprise contractante en question.
Mais est-il facile d’entrer dans ce domaine ?
Le degré de difficulté est le même que dans tout autre domaine professionnel. Dans la pratique, la demande de freelances administratifs est considérable, mais la concurrence est également forte. Dans ce sens, un conseil essentiel est de se qualifier et de construire un bon CV. Bien sûr, vous pouvez commencer à rechercher et à postuler à des emplois avec vos connaissances et votre expérience actuelles, mais vous devez continuer à étudier pour enrichir votre CV. Avec un CV plus complet et une bonne base de connaissances, on peut facilement se démarquer de la concurrence et de devenir un freelance administratif avec des clients.