Des logiciels de gestion de chantier spécifiques pour ceux qui gèrent plusieurs projets : voici les outils indispensables pour ceux qui travaillent dans le secteur de la construction et qui veulent optimiser les processus de travail, réduire les coûts et augmenter la qualité des projets. Dans cet article, nous en examinerons 5.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de chantier et pourquoi l’utiliser ?
Un logiciel de gestion de chantier est une application informatique qui permet une gestion intégrée et automatisée de toutes les phases d’un projet de construction, de la planification à la mise en œuvre, du contrôle au rapport. Cet algorithme vous permet :
- D’avoir une vue d’ensemble de tous les chantiers en cours et de suivre l’avancement des travaux ;
- D’organiser et coordonner les ressources humaines et matérielles nécessaires à chaque chantier ;
- De communiquer en temps réel avec les collaborateurs, les fournisseurs et les clients ;
- De gérer la documentation technique, administrative et juridique relative aux chantiers de construction ;
- D’analyser les données et les résultats des chantiers et générer des rapports personnalisés.
L’utilisation d’un logiciel de gestion de chantier présente de nombreux avantages :
- Gagner du temps et de l’argent, en évitant le gaspillage, les erreurs et les retards ;
- Améliorer la qualité du projet en respectant les normes de sécurité et de durabilité ;
- Accroître la satisfaction des clients en offrant des services efficaces et transparents ;
- Se différencier de la concurrence grâce à l’utilisation de technologies innovantes et adaptées au marché.
Il peut donc parfaitement être associé à un logiciel de supervision afin de vraiment permettre aux dirigeants d’être plus tranquilles dans la gestion d’un chantier. Dans cette optique, on peut parfaitement faire appel à Axiome Concept qui est en mesure de concevoir un tel outil pour votre entreprise. Dans cette optique, elle travaille par étapes, depuis l’étude de projet jusqu’à la formation et le SAV. Ce dernier est joignable 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 par e-service. Vous pouvez aussi discuter avec les responsables de l’entreprise au 351, chemin de Gourettes, 06370 Mouans-Sartoux.
Quelles sont les 5 fonctions principales d’un logiciel de gestion de chantier ?
Parmi les nombreuses fonctions qu’un logiciel de gestion de chantier peut offrir, nous en avons sélectionné 5 que nous considérons comme fondamentales pour une gestion efficace des projets de construction. Examinons-les en détail.
1. Planification du chantier
La planification du chantier est la phase au cours de laquelle vous définissez les objectifs, le calendrier, le budget et le mode de fonctionnement de chaque projet. Un logiciel de gestion de chantier doit vous permettre de créer et d’éditer facilement des plans de travail détaillés et actualisés, en assignant des tâches et des responsabilités aux différents membres de l’équipe. En outre, il doit vous permettre de visualiser le calendrier des activités planifiées et en cours, avec leurs échéances et leurs priorités.
2. Le suivi du chantier
Le suivi de chantier est la phase où l’on vérifie l’avancement des travaux, en comparant les données réelles aux données prévues. Un logiciel de gestion de chantier doit permettre la collecte et l’enregistrement en temps réel d’informations provenant du terrain, telles que les heures travaillées, les matériaux consommés et les anomalies détectées. En outre, il doit permettre de contrôler à tout moment la situation économique des chantiers, en vérifiant les coûts encourus et les revenus générés.
3. Communication entre les acteurs impliqués
La communication entre les acteurs est la phase d’échange d’informations, de documents et de feedback entre les différentes parties impliquées dans le projet, telles que les collaborateurs internes, les fournisseurs externes et les clients finaux. Un logiciel de gestion de site doit permettre une communication rapide et efficace avec toutes les parties prenantes, en utilisant différents canaux tels que le chat, le courrier électronique ou les appels vidéos. En outre, il doit permettre de partager facilement les fichiers et les données du chantier, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des informations.
4. Gestion de la documentation du chantier
La gestion de la documentation est la phase d’archivage et de consultation des documents techniques, administratifs et juridiques relatifs aux chantiers, tels que les plans d’exécution, les factures, les certifications et les autorisations. Un logiciel de gestion de chantier doit permettre de créer et de gérer de manière ordonnée et sécurisée une bibliothèque numérique de tous les documents nécessaires à chaque chantier, en facilitant la recherche et l’accès à l’information. En outre, il doit permettre la génération automatique de documents standardisés conformes à la règlementation en vigueur.
5. Analyse des données et des résultats
L’analyse des données et des résultats est la phase au cours de laquelle les performances des chantiers sont évaluées, en identifiant les forces et les faiblesses, les opportunités et les menaces, ainsi que les possibilités d’amélioration et de croissance. Un logiciel de gestion de chantier doit permettre de traiter et de visualiser de manière simple et intuitive les données collectées sur les chantiers, à l’aide d’outils tels que des graphiques, des tableaux, des indicateurs clés. En outre, il doit permettre de créer et de télécharger des rapports personnalisés et interactifs résumant les informations les plus pertinentes pour chaque chantier.